高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册

    高效清单工作法 聪明人的无压时间管理手册

     

    编辑推荐——慧眼看PDF电子书

    一份好用的清单,可以显著提高你的工作效率时间管理能力,找到适合自己工作流程的最佳方法,让你和拖延、手忙脚乱、慢性压力说再见,成为高效能成功人士中的一员;
    本书入选美国亚马逊时间管理类畅销图书。

    内容简介——慧眼看PDF电子书

    很多人知道清单的重要性,也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App,但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单提高工作效率,减少工作堆积带来的压力,有更多的休闲时间享受生活。

    你是否因为这些原因,放弃了使用清单?
    ·清单上列出的事项越来越多
    ·面对清单上的大项目,不知从何下手
    ·过了截止日期,项目还留在清单上没完成
    ·依据清单工作,效率反而降低了
    ……

    本书可以教你:
    ·如何精简冗长的清单
    ·如何集中时间处理琐碎任务
    ·如何巧用清单拆分大项目
    ·如何让任务更具体、更易于操作
    ·如何更好地利用Trello 、Todoist等清单App

    作者简介——慧眼看PDF电子书

    达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades)

    效率和时间管理专家,广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。

    译者简介

    胖子邓

    15岁考入北大,21岁南加州大学金融数学硕士毕业。目前担任某互联网公司AI算法工程师,业余时间曾在知乎举办过多场有关时间管理的live课程。

    目录——慧眼看PDF电子书

    前 言

    第1章 待办事项清单:你需要用它做什么

    第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功

    第3章 为什么你没能完成待办事项清单
    1. 你误解了待办事项清单的目的
    2. 你忽略了设定截止日期
    3. 你的清单太长了
    4. 你的清单充满了变数
    5. 你给自己留了太多选择
    6. 你未曾意识到为任务添加场景
    7. 你的任务被定义得过于宽泛
    8. 你的任务不符合特定目标
    待办事项清单掌握程度:自我测评
    消极情绪如何影响你的工作效率

    第4章 10种最常用的待办事项清单法
    1. “事无巨细”清单
    2. “任务 开始日期 截止日期”清单
    3. 待办事项清单“两人组”:主任务清单 每日任务清单
    4. “3 2”法
    5. “1-3-5”法
    6. 基于项目的清单法
    7. 3-MIT法
    8. “便利贴”法
    9. “四象限”法
    10. GTD法

    第5章 如何创建完美的待办事项清单
    第1步:从任务中分离出当前任务
    第2步:根据期望的结果确定任务
    第3步:将项目分解为单个任务
    第4步:设定每个任务的截止日期
    第5步:将当前任务的数量限制为7个
    第6步:按项目、类型和地点组织任务
    第7步:“修剪”多余的任务清单
    第8步:估算完成每项任务所需的时间
    第9步:使用主动动词引导每项任务
    第10步:注意哪些任务会受到他人的影响

    第6章 如何维护待办事项清单系统
    技巧1:建立“微任务”批处理清单
    技巧2:保持警觉,不被任务压垮
    技巧3:按场景定义待办事项清单
    技巧4:进行每周回顾
    技巧5:更新你的目标清单
    技巧6:避免在方法论上犹豫不决
    技巧7:构建适合你的系统
    技巧8:保持一致
    从“高效”轨道上掉下来怎么办

    第7章 计算机还是纸和笔:你应该用哪种工具创建清单
    使用纸和笔的情况
    在线存储待办事项清单的情况

    第8章 如何将日历整合到待办事项清单中

    第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗)
    如何创建已完成清单

    第10章 关于有效待办事项清单的一点看法

    译后记

    在线试读——慧眼看PDF电子书

    待办事项清单(to-do list)是如今用起来最简单的一种任务管理方法,但它也令成千上万的使用者感到挫败,你可能就是其中一位。

    如果你感到挫败,这绝不是你的错。首先,很少有人接受过正式的关于“如何创建待办事项清单”的训练。在学校里,它也基本没有被教授过;等到我们进入职场后,自然就都靠着糟糕且无效的方法来工作。

    其次,如果没有进行过系统训练,你使用的任务管理方法,可能反而会破坏你完成任务的效率。我把这种情况称为“生产率悖论”,这一点将在稍后详细讨论。

    “生产率悖论”造成的结果是灾难性的。

    缺乏合适的任务管理方法,我们的生活很容易失控。面对许多接近截止日期的重要项目,我们的压力将一路飙升;与此同时,新任务不断涌入,抢占着我们的注意力资源。我们将会感到不知所措,因为清单已经超出了我们能力可及的范围。

    这就是那些感到挫败的清单使用者的日常。

    这也正是我写作本书的原因。我在书中将向你介绍如何管理任务并创建清单,最终帮助你完成重要的工作。学会了这个技能,你的大部分压力就会消失。

    这是一本简短易懂的书,它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没,而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活,走在时间的前面。

    这不是一本应该阅过即焚或者束之高阁的书,而是一本需要反复阅读和应用的书。但不用担心,书中内容的组织和编写方式决定了它易于快速阅读。你也可以选择只阅读你认为重要的部分。

    具体如何应用由你自己决定。

    本书介绍的并不是某种单一、完美、适用于所有人的任务管理方法。相反,它的目标是帮助你找到适合自己工作流程的最优方法。

    我将介绍目前最常用的几种清单制作法。每种都既包含有用的功能,又包含值得注意的缺陷。在讨论了这些制作法之后,我将介绍如何创建有效的清单,并带你一步一步地完成整个过程。

    在本书的最后,我们将讨论如何使这份清单良好、持续地运行,日复一日地为你提供完美指引。我鼓励你采用适合自己的策略,而不是别人的策略。

    正如我在其他书中也强调的,只有你才是你这艘船的船长。我只是提供地图并提出可行的建议,而你才是整个航程的执行者。

    最后一点是……不要被本书的目录吓倒。书中的内容已被我精心整理过,因此你可以轻松地找到对你来说影响最大的部分。你不必全部阅读,可以选择阅读你感兴趣的部分,其他部分留待以后再读。

    当然,如果你在任务管理方面感到完全不知所措,我建议你从头到尾阅读本书。你将理解为什么自己的任务管理方法会失败;你还能学到如何改变才能按时完成任务,从而减轻压力,并在日常生活中体验更多的快乐。

    当你阅读完本书时,你学到的不仅是创建一份“应该做什么”的任务清单。这份清单实际上会帮助你完成任务—那些真正重要的任务。你不再需要与慢性压力和自我愧疚做斗争,而是可以享受轻松、无压力的工作时间。

    你即将开始学习如何创建清单,而这将彻底改变你在办公室和家中的工作方式。

    准备好了吗?让我们开始吧。

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    • 本文由 发表于 2020-01-1916:24:58
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